随着火车票机票结束纸电并行，无论员工何种渠道订票，都会带来诸多好处，比如报账凭证取得的方式更加便捷，无丢失、污损等风险，也降低了邮寄、整理、对账、归档的人力与时间成本。
而对于采用商旅平台对公结算模式的企业，票据的全面电子化带来的机遇更值得期待，尤其是对结算流程的提效。携程商旅作为数电票首批试点单位之一，24年年中即完成开票类型100%切换，11月起加入铁路电子客票，通过打造自研的数电票结算系统，为企业客户实现从入账提效到结算管理的一站式智能管理方案，不断提升服务能力，满足不同企业数字化发展阶段的结算流程提效需求，截止目前累计开具各类数电发票超1437万张，全方位优化结算流程与财务效率。
作为国内领先的TMC服务商，携程商旅通过自研的数智结算管理平台，融合用友商旅云、Maycur每刻、Helios汇联易等生态伙伴的深度协同，为不同数字化基础的企业量身打造了三级差旅数电票结算方案：
01批量处理，终结「人工对账」
对于信息系统建设处于落后状态、仍需要行政结算人员手工发起对公报账的企业，携程商旅数智结算管理平台提供电子票批量下载功能，通过精准筛选即可实现每一项对公报销工作中账单明细、发票明细准确对应，告别人工校对的繁琐流程，人力成本降低40%以上。
02API对接，实现「系统数据互联」
而数字化建设有一定基础，对结算自动化抱有更高期待的企业，可以通过携程商旅标准API获取电子发票的结构化数据和文件、账单明细、二者对应关系，进而基于这些数据自动生成对公报账单，实现结算流程的去手工、去卡点。为客户企业减少70%结算流程卡点，平均报销周期从5天缩短至1.5天。
03业财税一体化，实时入账+自动归档
针对不满足于传统的月度对账结算模式、希望提升差旅费用入账及时性与结算效率的企业，随着火车票机票电子化补足了企业商旅业务的数电票全景图，携程商旅携手用友BIP商旅云推出商旅结算、入账、归档一体化新范式：员工可逐单获取数电票，并自动匹配订单和发票生成报销单，单据提交后经合规性审查即可完成入账；商旅云平台根据报销后的订单生成结算账单，无需人工核对即可与携程商旅实现自动结算，并将携程商旅推送的相关凭证推送至电子档案系统归档，助力客户企业结算自动化率提升至95%后，月度结算时间从3天压缩至4小时。
04核心优势直击企业痛点
- 数据可查：通过订单、发票关联到报销单，商旅平台消费与员工垫资消费一目了然，真正实现了次出差的费用在一张报销单上体现”的报销规则;
- 风险可控：员工确认报销单内容的过程保证了商旅订单真实性和结算数据准确性，合规审查前置化；
- 显著降本：累计开具1437万张数电票，为企业节省大量打印、邮寄、人力与时间成本；
- 生态协同：通过业务流程优化设计，实现「消费-结算-归档」全链路数字化。
把握数电票全面铺开的契机，我们即将迎来企业结算与合规管理的重大变革。携程商旅将数电票集成进自研的数智结算管理平台，携手费控等TMC生态厂商，打造了准确度更高、结算灵敏度更强、管理合规性更稳、定制化账单结算更灵活的一站式智能结算管理平台，助力企业客户业、财、税、档一体化的进一步提升，推动企业差旅结算每一环的效率增长。
