差旅报销系统

企业差旅管理的核心诉求，始终围绕“降本”与“增效”两大目标。携程商旅通过智能费控、资源整合、流程优化三大体系，帮助超100万家企业实现差旅成本平均降低15%-21%，管理效率提升80%以上，成为行业标杆选择。

在全球化与数字化浪潮下，企业差旅管理已从“成本中心”转向“价值创造中心”。然而，传统差旅模式中预算失控、合规风险、资源分散、员工体验差等痛点仍制约着企业效率提升。作为国内差旅管理领域的领军者，携程商旅凭借一站式数智化平台、全球资源覆盖、全链路安全保障与智能费控体系，为企业提供从“降本”到“增效”的全周期解决方案。

作为企业行政管理者，您是否常陷入这样的困境：每月处理上百份差旅申请单，在OA系统与预订平台间反复切换；员工抱怨审批流程冗长，而财务部门又因票据不合规频繁驳回报销？携程商旅以智能差旅审批系统为核心，通过流程自动化与数据一体化，帮助企业行政部门实现从“被动处理”到“主动管控”的转型。以下结合真实客户案例，详解如何通过技术赋能破解差旅管理痛点。

程商旅联合高校财务软件厂商共同发布《高校差旅管理解决方案》。该方案直指当前高校差旅痛点：师生常因跨平台预订、差标核对、费用垫付及手工报销等低效事务耗费大量精力，严重挤占教学科研核心时间；管理者则受限于人工审核与纸质审批流程，难以实施实时监管，导致高价值人力资源长期困于事务性工作，造成管理资源内耗。

从10月1日起，我国铁路、民航同步启动票务电子化升级，全国铁路旅客运输领域将全面使用电子发票，不再提供纸质报销凭证。民航境内航线旅客运输服务将统一使用电子行程单，不再提供纸质行程单。 这一变化意味着，我国铁路和民航领域结束了去年年底以来的“纸电并行”过渡期，正式进入数电票时代。与此同时，交通出行领域票据管理的全面电子化，也将推动企业差旅管理模式迈上一个新的台阶。

需要特别指出的是,虽然按照不同规模企业总结了费用管理思路、业务流程设计、系统搭建模式,但并不意味着一个企业必须按照这些阶段一步一步步推进,建议后发企业可以结合自身情况和市场先进管理经验与解决方案,实现"后后来居上"的效果比如差旅报销这个典型场景,市面上主要TMC平台和费控厂商已经结合财政新规、新技术运用(如数电票&档案电子化、Al技术),及时更新听选代了产品和方案,企业可以直接比较内部现状和外部产品,择优选用。

携程商旅作为数电票首批试点单位之一，24年年中即完成开票类型100%切换，11月起加入铁路电子客票，通过打造自研的数电票系统集成结算平台，为企业客户实现从入账提效到结算管理的一站式智能管理方案，不断提升服务能力，满足不同企业数字化发展阶段的结算流程提效需求，截止目前累计开具各类数电发票超1437万张，全方位优化结算流程与财务效率。

携程商旅数电票功能升级，新增铁路电子客票批量下载，为差旅需求多、报销量大、发票管理需求高的企业解决管理效率与准确性两大痛点；财务可通过携程结算平台完成对已通过商旅渠道申请开具成功的“航空运输电子客票行程单”和“铁路电子客票”批量下载，为入账减负，让报销提速。

企业若想真正降低差旅成本，需要跳出“寻找最低价平台”的单一思维，转而在“获取优势价格”与“员工使用”两个维度上系统推进，构建可持续的降本体系。这一过程中，电子发票管理平台、差旅报销系统和财务报销系统的协同应用，将成为流程优化与成本管控的关键支撑。

数电票（全面数字化的电子发票）作为税收征管的重要抓手，不仅重构了企业财务流程，更成为降本增效、合规升级的关键引擎。电子发票管理平台的建设与完善，为这一变革提供了坚实的技术支撑，推动企业财务处理迈向智能化新阶段。