在数字化转型浪潮下,企业差旅管理面临效率低下、成本超标、合规难控等痛点。携程商旅与用友BIP商旅云强强联手,经过4年的打磨融合,打造集AI智能、全球资源、业财一体化于一体的联合解决方案,并深度对接企业电子发票管理平台与差旅报销系统。通过“资源+技术+系统”多轮驱动,构建从差旅申请到财务结算的全流程智能闭环,已为千余家知名企业实现差旅成本降低20%+、效率提升80%+,重新定义智能商旅管理新标准。
01. 智能运营,重新定义差旅管理
当某些企业差旅审批还在依赖纸质流转,当财务人员仍在手动核对数千张差旅发票,我们已为大量客户企业完成从“消灭报销”到“精细管理”的重要转型。携程商旅与用友BIP商旅云携手向3.0“智能运营”时代迈进,为企业带来“智能运营”新方案,让员工出差更便利、行政采购更省钱、财务工作更高效。
依托携程商旅覆盖全球230+国家的120万+酒店资源、420+外航机票网络,与用友BIP商旅云共同打造从差旅申请到财务核销的完整数字化闭环,并与企业电子发票管理平台及财务报销系统无缝集成,实现人事信息自动同步、预算实时校验、订单状态秒级回传、票据自动归集与核验,使企业差旅管理真正迈入“申请即合规、预订即管控、报销自动化”的智能运营时代。
“通过联合解决方案,我们的差旅申请审批时长从3天压缩至4小时,机票平均折扣从6.5折优化至5.2折,年度差旅成本降低了22%。” —— 某大型能源集团
02. AI赋能,破解企业痛点
在AI技术应用层面,携程商旅智能行程规划AI Agent“程星途”可为用户推荐更优出行方案,减少30%决策时间;通过多维度规则引擎,将超标预订率从25%降至3%;智能票据处理实现99.9%的发票识别准确率,并与电子发票管理平台打通,自动完成验真、去重、归档,提升60%财务审核效率,极大减轻财务报销系统的人工处理负担。
特别值得关注的是在用户实际使用过程中,此类将AI算法嵌入差旅场景的创新功能囊括差旅行前、行中、行后各个阶段,让技术不再是冰冷的工具,而成为差旅体验的“隐形管家”。
“携程商旅买新退旧功能,为我们实现了机票退改损失减少47%,相当于每年节省近百万隐性成本。” —— 某互联网巨头企业
03. 全球覆盖,一套方案解决合规难题
针对跨国企业的全球化布局,携程商旅&用友BIP商旅云联合解决方案打造了“全球资源+本地服务”的立体网络,并支持与多地电子发票管理平台及财务报销系统的兼容对接。依托携程商旅在全球8大服务中心的7×24小时多语种支持,实现差旅政策的全球化统一与本地化落地。
该方案成功帮助某汽车集团管理其全球56个分支机构的差旅活动,不仅使合规率从68%显著跃升至98%,同时实现国际差旅成本降低19%;此外,还为某医药企业在实施的第一年就有效减少了127万元的差旅违规支出,并通过自动化报销流程大幅提升财务处理效率。
截至2025年上半年,携程商旅&用友BIP商旅云联合解决方案已覆盖能源、制造、金融等16类行业,实现从预订、审批、电子发票管理到财务报销结算的“端到端”全链路贯通。
携程商旅&用友BIP商旅云联合方案正以科技之力,推动企业差旅管理从简单的成本控制,向支撑战略决策的价值创造中心加速进化。在数字化转型的深水区,不仅为企业客户解决差旅效率卡点,更通过系统整合与流程自动化,提升企业面对市场变化的机动性与竞争力,为中国企业的全球化征程,提供着前所未有的数智动力。
