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企业酒店采购季来临,如何精准降本、高效签约?

2025-09-26

又到一年酒店采购季,你的企业是否正为繁杂的酒店合作谈判而头疼?

毕竟员工有时深耕法兰克福的工业区,偶尔飞行到新加坡参加会议,再或在中东的沙漠开发基建,他们的行踪分布在全球各地。

面对全球数以百万计的酒店选择,不少企业在集中采购过程中常陷入这样的困境:

  1. 酒店数量多、分布零散,筛选和谈判耗时耗力
  2. 缺乏市场洞察,难以把握价格趋势和房源动态
  3. 差旅数据分散,采购决策缺乏清晰的数据支撑
  4. 既要控成本,又怕影响差旅体验,难平衡
  5. 缺少成熟的差旅管控经验,合规与效率难兼顾
  6. 海外目的地安全差异大,如何让差旅更安心?

针对这些挑战,携程商旅推出酒店采购咨询服务,为企业提供从数据分析到落地执行的全流程专业支持。

据统计,使用酒店采购咨询服务的企业,在合作第一年可实现7%–15%的显性成本节约,真正实现“花得少,住得好”。

01.深度差旅数据诊断

基于企业历史差旅数据,我们进行多维度解析,包括差标分析、协议酒店使用情况、高产量非协议酒店识别、员工预订行为等,精准定位采购优化空间。

企业协议价

02.定制采购策略

结合数据分析结果与行业洞察,专业咨询师为企业划定优先采购范围,覆盖高频出差城市,并借助智能系统推荐补充酒店资源,确保覆盖率与合理性。此外,携程商旅引入Geosure地理安全评分体系,通过科学评分体系,帮助企业找到更安全的酒店。

差旅酒店

03.采购执行

采购专家整体把控流程进度,通过携程商旅自研的RFP(询价招标)系统,实现智能酒店推荐、快速报价、高效议价,大幅提升采购效率,缩短执行周期。

企业采购

04.项目复盘与持续核查优化

项目落地后,我们将定期回顾采购成果与实际使用情况,核查成本节约效果与员工满意度,并根据业务变化持续优化酒店名单,确保差旅方案长期高效、贴合企业实际发展节奏。

为什么选择携程商旅酒店采购服务?

  • 资源广:覆盖全球超120万家酒店,提供充足优质选择
  • 信息快:实时同步差旅市场动态,助力企业前瞻布局
  • 数据准:依托携程商旅数据,输出多维度行业对标分析
  • 工具强:智能竞标系统,让酒店采购像“在线购物”一样轻松

酒店采购不必单打独斗 携程商旅期待以“专业咨询+数字工具+长期陪伴”的全流程服务,助您高效完成新一年酒店采购,让差旅管理更智能、更经济。

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