引言:员工在商务出差前,通常要精心准备一份“攻略”:根据公司规定的差旅预算,逐一安排机票、酒店、用车等各项事宜。出差归来后,财务人员则要开启繁琐的审批结算流程:逐项录入、校对海量账单,确保每一笔费用准确无误。如果能将这些环节智能化,从员工的出行规划到财务的结算管理,整个流程岂不是会变得轻松又高效?
对于员工来说,商务出差意味着诸多准备工作。
出行前,要费心安排交通和住宿。机票价格起伏不定,合适的航班时间又少,还得考虑预算,一旦遇到改签或退票,更是麻烦重重。酒店的选择也需综合考虑位置、价格和设施,既要离工作地点近,又要符合公司标准。到达目的地后,机场到酒店的接送、市内交通都要提前安排妥当,无论是打车还是租车,都要权衡费用和时间。此外,航班延误、酒店问题等突发状况更是让人头疼,临时调整计划更是难上加难。
出差结束后,还要整理各种发票、收据,填写报销单,稍有差错就得重新来过,整个流程复杂又繁琐。
当AI技术遇上差旅活动,会擦出怎样的火花?借助AI技术实现智能出行规划,一切将会大不一样。作为一家深耕差旅行业,以技术为驱动的互联网科技公司,携程商旅在AI领域一直坚持长期投入,希望能提升用户体验和运营效率。
通过智能出行规划,商旅人士可以更加便捷地预订机票、酒店、租车等服务,轻松管理行程。个性化推荐系统会根据用户的偏好和历史记录,精准推荐符合个人需求的服务和产品,大大提升用户的满意度。在用车方面,携程商旅对地图展示、定位精度、用户推荐上下车点进行了细致优化,用户整体的出行顺畅率显著提升。
此外,借助大语言模型相关技术,智能客服能够自动识别用户的问题类型,并迅速给出相应的解决方案,从而大大提高客户服务的效率和质量。
对于企业财务人员而言,AI技术的应用同样带来了巨大变革。通过将AI模型与数电票系统集成至携程商旅的数智结算管理后台,海量账单不再需要人工逐项录入和校对。财务人员可以借助智能化模型,快速、准确地批量完成数据录入和对账确认。在携程商旅的数智结算管理后台,财务人员既可以单独处理每一张发票,也可以直接处理被AI智能归纳后的发票组和报表。面对大量人员的差旅发票,只需按照自己的需求进行筛选、分析,然后点击批量确认、报销等按钮,即可轻松完成工作。
写在最后:不管是出行规划,还是结算管理,企业都需要为员工寻找更加智能化的方案。携程商旅,正努力在差旅活动的各个环节融入人工智能的优势,让出行更加轻松,让管理更加高效。
