首页
商旅百科
商旅智库详情

企业差旅是时候告别垫资报销了!

2025-11-26

海外差旅场景中,员工因无法使用个人信用卡导致入住受阻、财务部门因跨境票据与汇率核算工作量繁重、员工对预付资金不满,以及企业因虚假报销和灰色消费面临的管控难题,构成了当前出海企业在差旅管理方面的核心痛点。其中,支付环节作为差旅管理中本地化属性最强的一环,直接关系到财务合规效率与员工差旅体验。

差旅结算

在2025年环球旅讯峰会商旅数字化论坛的圆桌讨论《跨境商旅:那些可以说的秘密》中,携程商旅CEO宋涛指出:“越来越多企业希望通过数字化手段强化管控,减少自由报销行为”、“需将技术能力与本地化市场特征深度融合”。

基于此理念,携程商旅逐步构建以本地化支付为核心的差旅合规新架构,具体体现为以下两方面:

1. 多币种对公支付体系:在亚太、欧洲等重点区域建立本地化结算节点,支持企业账户直接完成境外费用支付,显著降低汇率波动带来的资金风险与合规隐患。

2. 虚拟支付解决方案(VCC):通过虚拟信用卡等技术实现企业直接结算,从根本上避免员工垫资,提升流程效率,并实现交易数据全程可追溯、票据统一归集。

值得关注的是,截至目前,携程商旅已在全球约27个国家完成独立IATA票台布局,逐步构建起覆盖多区域的本地化支付、结算与发票管理体系。这一基础设施的完善,为中国企业出海差旅提供了更高层级的支付效率与合规保障。

由此可见,告别传统垫资报销模式,不仅有助于减轻员工资金压力,更从结构上为企业搭建起一道合规防线,从而实现成本优化与管理能效的双重提升。

0门槛,开通即用,更适合中小企业的差旅管理服务!
携程商旅火车票支持“往返预订”,差旅行程快速搞定!

和携程商旅一同开启轻松差旅

为企业提供一站式差旅管理,让员工体验完美差旅,驱动企业跨越式增长

注册有礼