为什么差旅80%的隐性成本难管控?差旅不合规场景多?财务成本虚耗难解决?
差旅出行,价格有异常、差旅报销,发票对不上、差旅管理,合规筛查形同大海捞针,都是企业出来管理中常见的合规管理难题。
差旅管理涉及众多资源,海量的航司、酒店、出行单据,整合难度大,事前管控难..
针对以上差旅合规管理难题,携程商旅数字差旅合规审计平台【程信】通过强大的数据分析能力搭配智能化合规管控模型,帮助企业识别和规避不合规报销行为、提供费用节省建议,实现机票、酒店、用车差旅场景下的多维度合规管理。2024年,【程信】合规审计平台协助企业客户处理50万笔风险订单,涉及订单金额1.95亿元。
01机票退款至个人账户模型
差旅机票场景合规案例
“员工A通过携程商旅预订了一张机票,公账支付2000元。员工A直接打电话跟航司沟通,利用航司支持非原路退回的政策,要求航司将票款1500元退到了他的个人账户上,美美入账1500元。”
程信合规审计平台基于[机票退款至个人账户模型]对员工私联航司退改情况进行预警,降低机票私退套现情况发生。
02酒店异常调价套现模型
差旅酒店场景合规案例
“员工B去某二线城市出差,城市酒店299元,员工B差标500元。员工B灵机一动,跟酒店沟通,让酒店临时把房价调到499,他下单后,酒店又把价格调回299元,从而获取其中差价。”
[酒店异常调价套现模型]可对员工疑似与酒店协同套取差旅费用的行为进行监测,预警差旅酒店预订过程中调高房价预订套现行为并协助企业对涉事酒店进行管控。
03用车异常模型
差旅用车场景合规案例
“员工C经常公账打车,逐渐跟某些司机熟悉起来,发现可以通过打车套取公账费用。员工C让司机多次加上100+的过桥费、高速费、停车费等,全部走公账报销,实际的加价他和司机分,打车费用对比公司其他员工一骑绝尘。”
员工因私打车使用公账支付、与司机串通从而产生虚假订单或高价订单的情况时而发生,程信合规审计平台通过[用车异常模型]对此类套现获利场景进行管控,降低不合规行为对企业造成的损失。
写在最后
【程信】合规审计平台结合携程商旅内控审计经验及商旅行业合规案例积累,为企业制定出标准化差旅合规审计流程,通过风险订单智能化快速识别、自动化信息预警、标准化流程审核形成合规管理闭环链路,实现合规漏洞的早期预警与有效管控,为企业合规信息化建设提供强有力的支持。
携程商旅目前已在:
√差旅出行预订
√差旅成本分析
√差旅合规管控
√差旅费用结算
等方面进行AI实战应用及技术资源投入,持续探索AI技术在商旅管理领域的广泛应用潜力,致力于为企业客户提供更加智能化、数字化的差旅管理方案。
