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8步方法论,选到靠谱差旅供应商

2025-07-18

差旅管理选错供应商?员工抱怨不断?公司预算总超标?携程商旅教你用8步精准避坑 选到“梦中服务商”!

选择差旅供应商需要关注以下方面

Step1 确定需求:需要哪些差旅资源类型?哪些服务模块?确定系统方案:是否对接公司内部系统?采用哪种集成方案?

Step2 资源:资源数量及类型、资源覆盖范围(海外/下沉市场)、直连资源数量、企业专享资源数量和价格优势、协议资源定向采购和托管能力、资源确认速度/出票速度/退改便捷度

Step3 服务:服务人员规模、客服中心所在地区、是否7×24小时服务、多语种能力、客服中心是否直营、服务响应率/响应时效、售后服务:应急响应能力和协调能力、高端出行及要客服务

Step4 财务结算:出入账时效、对账功能便捷度、对账/入账系统集成能力、是否支持数电票、支付方式多样性(如UATP)、灵活开具发票、一站式结算管控

Step5 技术:系统稳定性与安全性、系统对接能力、数据加密传输/存储、操作平台流畅度/便捷性、用户体验、AI能力

Step6 其他考量因素:品牌知名度/声誉、服务经验/口碑、数据在线查询及分析、风险订单预警/合规管理、垫资能力/现金流、可持续发展解决方案、咨询服务、解决方案能力等

Step7 资质证明:ESG认证(如MSCI)、专利/软件著作权等、质量认证/信安保障(如ISO、SOC2安全鉴证报告、CMMI3等)、IATA证书

Step8 报价要求:不同资源类型服务费(如国内/国际机票,酒店,火车票等)、不同结算模式服务费(如现付、垫付等)


TIPS:供应商服务成本构成复杂,当前主流模式为按预订票张收取,但TMC已不仅仅是预订工具,因此也需通盘考虑技术、客服、数据分析等附加价值。


选择差旅服务商,除了基础能力外还应关注行业经验及深层次能力:如突发情况处理能力;技术侧的对接/集成/实施能力;资源侧的一手资源及定向协议价采购和洽谈能力;数电票/AI等新趋势响应速度和产品创新能力。

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