在企业差旅费用管理中,重复报销难以识别怎么办?虚假发票如何辨别真伪?虚报行程怎样有效监管?公款私用如何防范杜绝?
面对以上疑问,携程商旅的「程信」合规审计平台,在强大的信息分析能力和智能化合规管控模型的支持下,为企业提供了全面、高效的差旅合规问题的解决方案。
一、无法识别员工出差订单的真实状态,如何减少不实报销行为?
「程信」平台通过智能化审计流程和自动化预警系统,利用多维度监控和多节点复核诊断,打造标准化在线审计流程,精准有效识别员工不实报销行为。
在具体实践中,「程信」会记录员工差旅订单信息,通过票号状态、金额等帮助企业判断潜在风险。当识别到订单风险时,平台还提供风险信息自动预警,及时通知管理人员潜在的不合规行为,从而有效减少不实报销,提升企业合规管理效率。
二、面对公款私用与虚报价格,如何实现有效监管?
「程信」平台能够帮助企业监测房价的异常波动,判断用车费用是否合理,进而识别出虚假和高价订单。例如,「程信」平台能够综合监控企业员工因公用车订单,及时识别企业员工用车过程中可能存在的用车异常如:绕路、不实收费等异常情况。当平台识别到员工虚报价格,并将退款退至个人账户的行为时,其会通过新增异常订单邮件向企业发出预警,避免资金流失。
三、离职员工未使用可退款订单,如何避免浪费?
「程信」平台的离职员工未使用可退款订单预警模型能够实时监测离职员工的差旅订单状态。如果发现离职员工预订的机票、酒店等订单尚未使用且可退款,平台将提醒企业及时处理。企业可以将这些订单进行退款或重新分配给其他员工使用,避免资源浪费,进一步降低差旅成本。
四、缺乏标准化差旅合规的管控制度,企业误踩红线难以自知?
「程信」依托数智化差旅合规模型,对企业差旅订单进行精细化诊断,智能识别差旅风险,并通过风险信息自动预警和内部审计流程规范等功能,为企业提供全面、高效的差旅合规解决方案。该平台利用差旅合规审计与数智风控技术手段,助力企业数字化合规管理水平提升。
写在最后:从不实报销到虚报行程、公款私用、未使用可退款订单等问题,「程信」都能够有效识别并及时预警,帮助企业财务部门规避不合规行为,让差旅费用管理不再是难题。
